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Révolutionner l'organisation d'une entreprise grâce à l'installation d'un ERP.

Pour mettre en place un projet ERP, il faut :

Installation ERP : achat licence, matériel informatique, etc.

L'installation d'un ERP engendre un grand nombre de changements dans l'entreprise. Selon le type d'ERP choisi, l'installation inclut :

  • la révision et parfois le remplacement du matériel informatique,
  • l'achat ou la location d'un serveur ERP,
  • l'acquisition d'une licence (ERP propriétaire),
  • une étude approfondie des besoins.

Étapes d'installation d'un ERP : analyse, choix, formation...

L'installation d'un ERP dans l'entreprise débute par une étude préalable.

Étude des besoins ERP : au minimum 3 mois

Cette étude se fait sur plusieurs mois et permet :

  • de fixer des objectifs voire de fixer un retour sur investissement (ROI) à atteindre,
  • de définir la stratégie du projet ERP,
  • d'organiser les étapes de l'installation de l'ERP et de sa prise en main.

Idéalement, chaque employé est invité à participer à l'étude. Il peut ainsi proposer ses idées et obtenir quelques réponses.

À l'issue de l'étude, un cahier des charges est rédigé.

Choisir un ERP : 5 différents types

L'étude préalable est suivie du choix de la solution ERP. Selon sa taille et son activité, l'entreprise pourra choisir entre :

Chaque module sera ensuite créé selon les exigences de l'entreprise.

Installation du PGI : formation nécessaire des salariés

L'installation de l'ERP s'accompagne d'une formation des salariés. Pendant plusieurs semaines, ces derniers sont sensibilisés à l'outil et apprennent à l'utiliser.

Dans certains cas, cette implémentation est accompagnée par un consultant ERP.

Si nécessaire, les modules seront retravaillés.

Suivi de l'ERP : SAV et maintenance

Une fois l'instillation de l'ERP terminée, le progiciel est utilisé par tous les employés de l'entreprise. Pour garantir son bon fonctionnement, on met en place :

  • un service après-vente,
  • et un service de maintenance.

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